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Wordだって効率を上げられるポイントがある

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    こんにちは!

    イトーヨーカドー知多校 大橋です!

     

     

     

    当ブログでは、先月からリモートワーク/テレワークに必要なスキル

    という視点でいくつかおすすめの講座をご紹介させていただきました。

     

    今日もまた、リモートで役立つ講座をひとつご紹介させていただきたいと思います♪

     

     

     

    皆さん、会社の同僚や取引先の方などに

    Word文書の内容をチェックしてもらうことってありませんか?

    または、逆にチェックしなければいけない側になることはないでしょうか?

     

    Word文書をメールに添付して送ったとして、文書内の

    「どこをどのように修正したのか?」

    「どこをどのように修正してほしいのか?」

     

    これって皆さんはどうやって相手方に伝えていますか?

     

    メールに「何行目のどこどこが〜」と修正箇所を全部書きますか?

    それとも電話で相手に文書を確認してもらいながら伝えていきますか?

     

     

    実は、Wordの「変更履歴」「コメント」という機能を使うと

    それらをもっと簡単に分かり易く伝えることができるんです!

     

     

    「変更履歴」は、文書内の「どこをどのように修正したのか?」が一目で分かる機能です。

     

    変更箇所が1〜2箇所程度であれば、

    メールに「ここをこう修正しました」と書くのもそんなに大変ではないのかもしれませんが、

    相手方には何より正確に伝えなければいけませんし、

    数が多いと確認だけですごく時間がかかりそうですよね…。

     

    でも、この機能を使えば簡単で確実に変更箇所を確認することができます。

    効率アップ間違いなしですね☆

     

     

    「コメント」は、文書そのものを修正する機能ではないですが、

    文書に「意見」や「注意点」などを書き込むことができます。

     

    余白に表示された吹き出しをクリックすることで内容を確認できるので、

    メールを見たりWordのファイルを見たり等別々の画面で照らし合わせる作業が要りません。

    対象のWord文書内でフィードバックが完結するので、

    効率がいいだけでなくミスも減らすことができそうですね♪

     

     

    これらの機能は、自分では使う予定がなさそうであっても、

    他人から受け取ったWord文書に「変更履歴」が指定されている場合もあります。

    なので、基本的な使い方はしっかり知っておいていただくと

    いざという時でも安心だと思いますよ(*^-^*)

     

     

    この「変更履歴」や「コメント」という機能は

    MOS Word 2016 Expert 対策講座で詳しく学んでいただくことができますよ!

     

    MOSのSpecialistよりもレベルの高い講座ですが、

    内容は大変実務寄りで、

    「こういうことができればもっと便利なのに」を叶えてくれる内容が盛りだくさんです!

     

     

     

    資格までは…とお考えの方でも、

    「この機能は使えるようになりたい!」という方は是非受講してみてくださいね。

     

     

    只今入会金半額キャンペーンも実施しておりますので、

    この機会にまずは教室までお気軽にお問い合わせください(*^-^*)

     

     

     

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      • 2020.08.04 Tuesday
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