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Wordだって効率を上げられるポイントがある

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    こんにちは!

    イトーヨーカドー知多校 大橋です!

     

     

     

    当ブログでは、先月からリモートワーク/テレワークに必要なスキル

    という視点でいくつかおすすめの講座をご紹介させていただきました。

     

    今日もまた、リモートで役立つ講座をひとつご紹介させていただきたいと思います♪

     

     

     

    皆さん、会社の同僚や取引先の方などに

    Word文書の内容をチェックしてもらうことってありませんか?

    または、逆にチェックしなければいけない側になることはないでしょうか?

     

    Word文書をメールに添付して送ったとして、文書内の

    「どこをどのように修正したのか?」

    「どこをどのように修正してほしいのか?」

     

    これって皆さんはどうやって相手方に伝えていますか?

     

    メールに「何行目のどこどこが〜」と修正箇所を全部書きますか?

    それとも電話で相手に文書を確認してもらいながら伝えていきますか?

     

     

    実は、Wordの「変更履歴」「コメント」という機能を使うと

    それらをもっと簡単に分かり易く伝えることができるんです!

     

     

    「変更履歴」は、文書内の「どこをどのように修正したのか?」が一目で分かる機能です。

     

    変更箇所が1〜2箇所程度であれば、

    メールに「ここをこう修正しました」と書くのもそんなに大変ではないのかもしれませんが、

    相手方には何より正確に伝えなければいけませんし、

    数が多いと確認だけですごく時間がかかりそうですよね…。

     

    でも、この機能を使えば簡単で確実に変更箇所を確認することができます。

    効率アップ間違いなしですね☆

     

     

    「コメント」は、文書そのものを修正する機能ではないですが、

    文書に「意見」や「注意点」などを書き込むことができます。

     

    余白に表示された吹き出しをクリックすることで内容を確認できるので、

    メールを見たりWordのファイルを見たり等別々の画面で照らし合わせる作業が要りません。

    対象のWord文書内でフィードバックが完結するので、

    効率がいいだけでなくミスも減らすことができそうですね♪

     

     

    これらの機能は、自分では使う予定がなさそうであっても、

    他人から受け取ったWord文書に「変更履歴」が指定されている場合もあります。

    なので、基本的な使い方はしっかり知っておいていただくと

    いざという時でも安心だと思いますよ(*^-^*)

     

     

    この「変更履歴」や「コメント」という機能は

    MOS Word 2016 Expert 対策講座で詳しく学んでいただくことができますよ!

     

    MOSのSpecialistよりもレベルの高い講座ですが、

    内容は大変実務寄りで、

    「こういうことができればもっと便利なのに」を叶えてくれる内容が盛りだくさんです!

     

     

     

    資格までは…とお考えの方でも、

    「この機能は使えるようになりたい!」という方は是非受講してみてくださいね。

     

     

    只今入会金半額キャンペーンも実施しておりますので、

    この機会にまずは教室までお気軽にお問い合わせください(*^-^*)

     

     

     

    ★★ ハロー!パソコン教室 イトーヨーカドー知多校 ★★   
    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、知多市のわかりやすいパソコン教室です!  
    まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。  

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    愛知県知多市新知東町1-10-1 イトーヨーカドー知多店2F  

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    在宅応援!

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      こんにちは!

      イトーヨーカドー知多校 大橋です!

       

       

      梅雨らしいお天気が続いていますね。

      昨日は少し寒いくらいでしたが、皆さん風邪などひかれていないでしょうか?

       

       

       

      さて、前回・前々回と当ブログでは

      在宅勤務増加→「●●を使えるようにならなくてはいけない!」となった方向けに

      Excel講座Zoom講座を紹介させていただきました(*^-^*)

       

       

      今日はもう一つ、在宅勤務で頑張っていらっしゃる皆さんの

      「困った」を解決する講座を紹介させていただきますね♪

       

       

      「ビジネスメール講座」

       

       

      在宅勤務が増え、メールの使用頻度も上がったという方、きっといらっしゃいますよね?

       

      でも、マナーがよく分からずに返信の仕方で迷ってしまったり…

      ファイルの添付署名「Cc」「Bcc」の違い、、

      今更人には聞けない!なんてこともひょっとしたら…。。

       

       

      でも大丈夫です、ご安心ください!

       

      上記のお悩みはビジネスメール講座ですべて解決していただけます!!(≧▽≦)

       

       

      しかも、ビジネスメール講座の後に

      「生産性向上編」「セキュリティ編」も受講していただくと、

       

      ★件名や本文の書き方のコツが具体例付きでよく分かるので

      メールでのコミュニケ―ション効率がUPする!

       

      ★「詐欺被害」や「情報漏洩」を防ぐには?

      セキュリティに対する認識を高めて安全にメールを扱う力が身に付く!

       

      といった、ビジネスシーンでメールを使う上で大切な事を

      しっかりと学んでいただくことができますよ♪

       

       

      対面ではないからこそ、

      きちんとしたものを送らないと人に悪い印象を与えてしまいかねないメール。

      曖昧な知識のままで、知らない間に自分の評価も会社の評価も下げてしまっていたら大変です。

       

      少しでもご不安のある方は、お気軽に教室までお問い合わせくださいね。

      あなたのメールスキル、必ずや上げてみせます!!(^^)/

       

       

       

      只今当教室では入会金半額キャンペーンを実施中です。

      通常11,000円の入会金が5,500円になるお得なチャンス

      是非お見逃しなく!!!

       

       

       

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      今注目の“アレ”を使えるようになろう!

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        こんにちは!

        イトーヨーカドー知多校 大橋です!

         

        そろそろ梅雨入りですね。

        段々と気温・湿度共に上がっていくこの時期、

        コロナ禍以前は「こんな季節にマスクを着用することなんてほぼなかった」

        という方が大多数ではないでしょうか。

         

        「マスク熱中症」という言葉も最近聞こえてきていますし、

        皆さん水分補給等対策は怠らないようにしていってくださいね。

         

         

         

        ところで…

        このコロナ禍の中で一気に知名度も利用者数も上がったアプリケーションがあります。

        皆さんそれって何だか分かりますか?

         

         

        そう、Zoomです!!!

         

         

        時間や場所を問わない「リモートワーク」という働き方は、

        今や当たり前のものとして様々な企業で導入されつつあります。

        しかし…

         

        「急に言われても使い方がわからない!」

         

        「初めてのZoom会議、失敗したくない!」

         

        そんな風にご不安に思われている方って、

        結構いらっしゃるのではないでしょうか…?

         

         

        でも、大丈夫です!

         

        ハロー!パソコン教室では、皆様のリモートワークを応援すべく、

        オンライン会議アプリ「Zoom」の基本的な使い方を学習できる

        新講座がついにリリースとなりました!

         

         

        この講座では

        「誰かが主催した会議に問題なく参加できるようになる」のは勿論のこと、

         

        「資料を会議で共有する方法」

           

        「ホストとしてミーティングを主催する方法」

         

        といった、最低限必要な機能をバッチリ押さえていただけます!!

         

         

        詳しいご説明は教室にて随時行っております無料体験にてさせていただけます(*^-^*)

        当教室の雰囲気やレッスンがどんな風に進むかなどを是非確かめに来てください!

         

        入会金半額キャンペーン実施中の今がチャンスですよ☆

         

         

         

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        これからを生き抜くために。

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          こんにちは!

          イトーヨーカドー知多校 大橋です!

           

          6月に入りましたね。

          緊急事態宣言以降イトーヨーカドー知多店さんの営業時間が短縮されておりましたが

          昨日から通常の21時閉店に戻りましたし、

          市町村によっては昨日から本格的に学校が再開しているところもあるようですし、

          少しずつ止まっていた社会が動き出した感じがしますね(*^-^*)

           

          しかしながら、流行第2波に再び我々の生活を脅かされないように

          「新しい生活様式」を意識した行動をしていかなくてはなりません。

           

          当教室でもマスク着用は勿論のこと、お席の消毒を徹底することや、

          生徒様同士のお席の間に空席を挟むことなど

          出来得る対策はさせていただいただいております。

           

          まず安心・安全なレッスン環境を作ることが

          皆様の目標達成のために大切であると考えますので、

          手指の消毒やマスク着用、社会的距離の保持等

          今後ともご理解・ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

           

           

           

           

           

          さて、当教室では最近、コロナのせいでお仕事に影響が出てしまい

           

          「テレワークでExcelをもっときちんと使えるようにならないといけなくて…」

          「仕事を辞めることになってしまったから資格を取りたい!」

           

          というお問い合わせが増えてきております。

           

          皆さん大変な思いをされ、どうしたらいいのかも分からず

          ご不安なお気持ちを抱えていらっしゃいますが、

          どうかご安心ください。

           

           

          当教室ではExcelの基本から資格対策まで

          「これが知りたかった!」を叶える講座をご用意させていただいております!

           

           

          資格試験も当教室で受験していただけますので、

          基礎〜資格の勉強〜試験までハロー!パソコン教室だけで完結です!

           

          皆さんのお仕事がうまくいくように、

          ひいては皆さんの生活も向上するように、

          私たちが全力でサポートさせていただきます。

           

           

          まずはお気軽に教室までお問い合わせください。

           

           

           

           

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